+ Để đảm bảo an toàn hệ thống email server sẽ quét virus nội dung file đính kèm và chặn file nếu thấy không đủ an toàn.
+ Trong trường hợp phải gửi file đính kèm đã bị chặn, Quý phòng, ban, đơn vị thực hiện như sau (chỉ trong trường hợp email bị chặn file đính kèm - nếu ko bị chặn thì ko phải thực hiện):
1. Nén toàn bộ các file đính kèm vào 01 file, ví dụ: dinh-kem.zip (hoặc .rar)
Thêm đuôi file .vosco vào tệp file, ví dụ: dinh-kem.zip.vosco , rồi gửi đính kèm file này đi.
2. Khi nhận mail, bên nhận đặt lại tên file dinh-kem.zip.vosco thành dinh-kem.zip để giải nén.

* Phòng Tin học đã setup 02 đuôi file *.SMMSDATA ; *.vosco vào whitelist của antivirus trên email server, với 2 đuôi file này hệ thống sẽ không quét virus khi đính kèm file.